Elektronik defter ne kadar saklanmalı?

Elektronik defterlerin ne kadar süreyle saklanması gerektiği, dijital kayıtların güvenliği ve yasal düzenlemeler açısından önemli bir konu haline gelmiştir. İşletmelerin, bu belgeleri belirli bir süre boyunca koruması, hem vergi incelemeleri hem de hesap verme sorumluluğu açısından kritik bir gerekliliktir. Bu bağlamda, e-defterlerin saklama süreleri, işletmelerin uyum sağlaması gereken yasal çerçevelerle belirlenmiştir.

E-defter saklama süresi en az 10 yıldır. 

E-defter oluşturma, imzalama ve yükleme süreleri:

E-defter uygulamasına geçme zorunluluğu:

• Aylık dönemlerde: İlgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 10. günü sonuna kadar.
• Hesap dönemlerinin son ayında: Gelir vergisi mükelleflerinde gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10. günü sonuna kadar; diğer mükelleflerde kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14. günü sonuna kadar.
• Geçici vergi dönemlerinde: İlgili geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10. günü sonuna kadar.

• 1/1/2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler ve ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler, 1/1/2025 tarihinden itibaren e-defter uygulamasına geçmek zorundadır. 
• Özel hesap dönemi, yeni işe başlama, yeniden işe başlama, sınıf değişikliği, yeni bir mükellefiyete girme ve vergi muafiyetinin kalkması gibi durumlarda, ilgili tarihten itibaren 3 ay içinde e-defter uygulamasına geçilmelidir.